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5S im Office richtig auditieren

PiktogrammMit richtig durchgeführten 5S-Audits wird der aktuelle Stand der Arbeitsplatzorganisation festgestellt. Die Mitarbeiter werden dabei unterstützt, Verschwendungen und Optimierungspotenziale (z. B. in Richtung Sicherheit, Ergonomie, Transparenz) zu erkennen, und dazu motiviert, erkannte Verbesserungspotenziale umzusetzen. Bei Officearbeitsplätzen liegt das Hauptaugenmerk neben dem Arbeitsplatz selbst auf den vorhandenen und erzeugten papiergebundenen und elektronischen Daten. Um bei den Audits Doppelgleisigkeiten zu vermeiden, ist eine klare Abgrenzung zu anderen Audits (z. B. Prozessaudits, Sicherheitsbegehungen) von großer Bedeutung.

Ziele
Sie sind mit den entsprechenden Methoden und Werkzeugen für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von 5S-Audits im Office vertraut. Sie sind in der Lage, Officearbeitsplätze professionell zu auditieren und bezüglich ihres 5S-Reifegrads zu bewerten.

Inhalte
  • 5S im Office – Ziele, Schritte, Erfolgsfaktoren
  • Grundsätzliches zu 5S-Audits, Abgrenzung zu Prozessaudits
  • Ablauf eines 5S-Audits im Office – Schwerpunkte, Ziele, Fragen
  • 5S-Auditcheckliste
  • 5S-Audit – Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung
  • Richtige Kommunikation im 5S-Audit
  • 5S-Auditergebnisse (Bericht, Visualisierung)
  • Qualifikationskriterien für Auditoren
  • Durchführung eines 5S-Audits an einem Officearbeitsplatz vor Ort (inkl. Reflexion)


Arbeitsformen
  • Präsentation der theoretischen Inhalte, Methoden und Werkzeuge
  • praktische Übungen, Gruppenarbeiten
  • Diskussion und Reflexion
  • Präsentation und Diskussion von Praxisbeispielen

Zielgruppe
  • 5S-Auditoren sowie Personen, die künftig 5S-Audits im Office durchführen wollen
  • Personen, die mit der Optimierung von Officearbeitsplätzen und administrativen Prozessen beschäftigt sind


Hinweise
Voraussetzung: Training „5S – Arbeitsplatzorganisation im Office“ oder eine gleichwertige Qualifikation

Teilnehmerzahl
max. 12 Personen

Termine
TerminVeranstaltungsortPreis Mitglieder /
Nichtmitglieder
(exkl. USt.)
DauerTrainingsbeschreibung
inkl. Anmeldeformular
Online-
Anmeldung
Auf Anfrage als Inhouse-Training.1 Tag 

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